Sabtu, 10 Mei 2014

PEMBERITAHUAN
Asrenamigas bekerja sama dengan HSSE Asset 3 Pertamina EP.
Dalam upaya pencerahan Anggota ASREMANIGAS dalam K3LL Migas (HSE)
Kami akan mengadakan Pelatihan Sistem Manajemen K3LL Migas
Contractor Safety Management System (CSMS dan Implikasinya)
Waktu : Minggu & Senin  Tanggal 25 & 26 Mei 2014 Jam 08.00 s/d 16.00
di Lantai 9 Apita Hotel Jalan Tuparev Cirebon.
SMS ke 081 8090 68873 atau 081 221 83 7776 atau via Email (amrodji.af@gmail.com)
Pendaftaran ditutup setelah pendaftar cukup satu kelas.
 
Salam
Amrodji.AF. (Pelaksana Teknis)


 Kriteria Sistem Evaluasi Manajemen HSE Kontraktor
Check List Sistem Rating – Pra Kualifikasi


Tanggal            :
 

Kontraktor         :


PT   , yang selanjutnya disebut sebagai Perusahaan, melakukan perbaikan terus menerus terhadap keselamatan, kesehatan dan lingkungan tempat kerjanya untuk kepentingan para pekerja, kontraktor dan penduduk sekitar. Hanya kontraktor yang memiliki kepemimpinan dan sistem manajemen yang menghasilkan kinerja keselamatan, kesehatan kerja dan lindungan lingkungan (HSE) yang baik yang akan diikutsertakan ke dalam daftar kontraktor lulus pra kualifikasi. Harap formulir pra kualifikasi ini dilengkapi dan dikembalikan sesuai dengan instruksinya jika anda ingin dimasukkan ke dalam daftar kontraktor lulus pra kualifikasi tersebut.

Untuk dipertimbangkan sebagai kontraktor yang memenuhi syarat untuk melaksanakan perkerjaan tertentu bagi Perusahaan, anda harus memenuhi kriteria penerimaan minimum yang ditetapkan oleh Perusahaan.

Perusahaan mengharapkan bahwa Anda :
-       Memiliki dokumentasi Program HSE mengikuti syarat pokok Perusahaan bagi pekerjaan yang     dilakukan
-       Memiliki program untuk memenuhi persyaratan HSE
-       Menyetujui bahwa semua subkontraktor yang digunakan akan memenuhi persyaratan tersebut di atas

Harap mengembalikan formulir yang telah diisi kepada :










 







Jika diperlukan bantuan dalam mengisi formulir ini harap menghubungi :











 






Perusahaan memiliki hak untuk memeriksa dan mewawancarai setiap pegawai penting Anda mengikuti Audit Pra kualifikasi HSE yang terdapat dalam STK Perusahaan. Segala keterangan yang tidak sesuai dengan kenyataan akan berakibat penolakan / diskualifikasi terhadap perusahaan  Anda sebagai kontraktor yang lulus pra kualifikasi HSE Perusahaan

Harap mengembalikan formulir ini dilengkapi dengan lampiran pendukung ke alamat di atas sebelum :

Tanggal            :                                                           Jam      :
 










KETERANGAN UMUM
1. Nama Perusahaan :

    Alamat :




   Telepon / Fax :  

2. Pejabat
Nama
Lama Bekerja di Perusahaan
    Pimpinan



Wakil Pimpinan


3. Berapa tahun organisasi Anda berusaha dengan nama Perusahaan yang sekarang?
18 Tahun

4. A. Nama Perusahaan Induk


         Kota

Negara
Kode Pos

        Anak Perusahaan :



    B. Nama Perusahaan Prinsipal


         Kota
Negara
Kode Pos

5. Dibawah Manajemen Sekarang sejak (tanggal)
6. Kontak untuk keterangan asuransi
    Jabatan


Telepon
Fax

7. Penanggung Asuransi
    Nama

Jenis Asuransi
Telepon


8. Apakah Anda menjamin sendiri kompensasi asuransi untuk karyawan          Ya     Tidak
9. Kontak untuk permintaan penawaran
    Jabatan


Telepon 

Fax

10. Formulir Pra kualifikasi diisi dan ditandatangani oleh     Nama :

       *) Formulir ini harus diisi dan diketahui oleh Pimpinan
           Perusahaan yang berwenang
                                                                                             Tanda tangan


    Jabatan


Telepon

Fax








ORGANISASI

11. Bentuk Usaha      Firma       Perseroan Terbatas      Lain-lain  

12. Uraikan jenis pekerjaan lain dalam kelompok jasa yang biasa Anda lakukan yang Anda
      subkontakkan kepada pihak lain :










RIWAYAT PEKERJAAN PERUSAHAAN
13. Pekerjaan-pekerjaan besar yang sedang dikerjakan (pakai kertas tambahan bila perlu)
Pelanggan / Lokasi
Jenis Pekerjaan
Nilai (Rp)
Kontak Pelanggan
Telepon




















14. Pekerjaan besar yang diselesaikan dalam 3 tahun terakhir
Pelanggan / Lokasi
Jenis Pekerjaan
Nilai (Rp)
Kontak Pelanggan
Telepon
























15. Apakah Perusahaan Anda sedang menghadapi masalah, klaim atau tuntutan yang belum
      tuntas?

    Jika Ya, harap lampirkan rincian                                 Ya       Tidak                                             

16. Apakah Anda sedang (atau pernah) mengalami pailit atau perombakan organisasi karena
      tuntutan hukum

    Jika Ya, harap lampirkan rincian                                 Ya       Tidak                                             


















Nama Perusahaan
  
Nama Pekerjaan




Elemen  1  :  Kepemimpinan dan Komitmen
1.1.    Komitmen HSE melalui kepemimpinan
a)        Bagaimana para senior manajer terlibat secara pribadi dalam manajemen HSE? Lampirkan bukti
b)        Memberikan bukti komitmen pada semua tingkat organisasi ? Lampirkan bukti
c)        Bagaimana Anda mempromosikan budaya yang positif terhadap masalah – masalah HSE? Lampirkan bukti
Elemen  2  :  Tujuan Kebijakan HSE dan Strategi
2.1.    Kebijakan dan Dokumen HSE
a)        Apakah perusahaan mempunyai dokumen kebijakan HSE ?
   Ya            ¨  Tidak 
Jika Ya, lampirkan.
b)        Siapa yang memikul tanggung jawab keseluruhan dan tanggung jawab akhir dari HSE dalam organisasi Anda? Lampirkan  bagan organisasi
c)        Siapa orang yang paling senior dalam organisasi yang bertanggung jawab terhadap kebijakan HSE yang sedang dijalankan pada daerah kewenangan dan lokasi di mana karyawannya bekerja ? Lampirkan bagan organisasi
2.2.    Tersedianya Pernyataan Kebijakan HSE bagi Karyawan
a)        Jelaskan secara rinci metoda-metoda yang Anda gunakan sebagai sumber pernyataan kebijakan HSE kepada semua karyawan Anda.
b)        Pengaturan apa yang Anda punyai untuk memberitahu karyawan mengenai perubahan kebijakan HSE ? Lampirkan bukti/prosedur
Elemen  3  :  Organisasi, Sumber Daya, Standar dan Dokumentasi
3.1.    Organisasi – Komitmen dan Komunikasi
a)        Bagaimana keterlibatan manajemen dalam aktivitas-aktivitas HSE, penetapan tujuan dan pemantauan ?
Lampirkan bukti
b)        Apakah Anda punya organisasi HSE ?    Ada      ¨  Tidak.
Kalau ada, tunjukkan bagan organisasi dan uraian tanggung jawab.
c)        Bagaimana struktur perusahaan Anda dibuat untuk mengelola dan mengkomunikasikan HSE secara efektif ?
Lampirkan bagan organisasi
d)        Ketentuan apa yang dibuat perusahaan Anda untuk rapat-rapat komunikasi HSE ?
Lampirkan bukti/prosedur
3.2.    Kemampuan dan Pelatihan Manajer/Pengawas/Petugas Senior Lapangan/Penasihat HSE
Apakah para manajer dan pengawas di semua tingkat yang akan merencanakan, memantau, memperkirakan dan melaksanakan pekerjaan sudah menerima pelatihan formal HSE sesuai tanggung jawab mereka dalam kaitannya dengan pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan  persyaratan-persyaratan HSE ?
   Sudah            ¨  Belum  
Jika sudah, berikan rincian. Jika pelatihan diberikan in-house, jelaskan materi dan lamanya kursus.
3.3.    Kemampuan dan Pelatihan HSE Umum
a)        Pengaturan apa yang telah dibuat perusahaan Anda untuk memastikan bahwa karyawan mempunyai pengetahuan tentang HSE dasar dalam industri, dan untuk menjaga agar pengetahuan tersebut selalu up to date ? Lampirkan bukti/prosedur
b)        Pengaturan apa yang telah dibuat perusahaan Anda untuk memastikan bahwa karyawan, termasuk subkontraktor, juga memahami kebijakan dan tata cara HSE Anda ? Lampirkan bukti/prosedur
c)        Pengaturan apa yang telah dibuat perusahaan Anda untuk memastikan bahwa karyawan dan karyawan subkontraktor yang baru telah diberi instruksi dan menerima informasi mengenai bahaya spesifik yang timbul dari sifat pekerjaan ? Pelatihan apa yang telah Anda berikan untuk memastikan bahwa semua karyawan mengetahui semua persyaratan-persyaratan perusahaan ? Lampirkan bukti/prosedur
d)        Pengaturan apa yang telah dibuat perusahaan Anda untuk memastikan bahwa pengetahuan HSE karyawan yang sekarang selalu up to date ? Jika pelatihan dilakukan in-house berikan rincian materi pelatihan. Lampirkan bukti/prosedur
3.4.    Pelatihan Khusus
a)        Bagaimana Anda telah mengidentifikasi lokasi di dalam operasi Anda di mana pelatihan khusus diperlukan untuk menghadapi bahaya yang mungkin terjadi ? Berikan daftar dan rincian dari pelatihan yang diberikan.
Lamprikan bukti
b)        Jika suatu pekerjaan khusus melibatkan radioaktif, pembuangan asbes, bahan kimia atau bahaya kesehatan kerja lainnya, bagaimana bahaya tersebut diidentifikasi, dinilai dan diatasi ?
Lampirkan bukti/prosedur
3.5.    Karyawan yang mempunyai Kemampuan HSE – Pelatihan Tambahan
Apakah perusahaan Anda mempekerjakan staf yang memiliki kualifikasi HSE yang ditujukan untuk memberikan pelatihan yang lebih dari sekadar persyaratan dasar ?             ¨  Ya        Tidak 
Format kualifikasi keselamatan mana yang dipunyai oleh staf Anda ? Jelaskan. Lampirkan bukti
3.6.    Penilaian mengenai kesesuaian subkontraktor / Perusahaan Lain
a)        Bagaimana Anda menilai :
Kemampuan HSE
Catatan HSE subkontraktor dan perusahaan-perusahaan yang Anda kontrak ? Lampirkan prosedur
b)        Di mana Anda menjelaskan standar yang Anda tuntut agar dipenuhi oleh kontraktor Anda ? Lampirkan bukti
c)        Bagaimana Anda memastikan standar-standar di bawah ini telah dipenuhi dan diperiksa ?
    Pelatihan keselamatan bagi karyawan yang bekerja.
    Proses penerimaan karyawan yang akan bekerja untuk proyek Anda.
    Karyawan memahami komitmen, kebijakan, tujuan dan standar perusahaan.
    Rencana berhubungan dengan subkontraktor ? kalau ada ?
Lampirkan bukti/prosedur
                                                                        
d)         Tolong disediakan nama-nama subkontraktor utama, pada saat ini, kalau diketahui.
3.7.    Standar
a)      Apakah Anda memiliki Standard HSE ? Lampirkan bukti
b)      Bagaimana cara Anda memastikan bahwa standar HSE tersebut dilaksanakan ? Lampirkan bukti/prosedur
c)      Bagaimana Anda mengetahui standar-standar industri dan aturan baru HSE yang mungkin berlaku bagi aktivitas Anda ?
Lampirkan bukti/prosedur
d)      Adakah struktur menyeluruh untuk membuat, memperbarui dan menyebarkan standar HSE ?
Lampirkan bukti/prosedur
Elemen  4  :  PENANGANAN BAHAYA DAN DAMPAK
4.1.    Penanganan Bahaya dan Pengaruh
Teknik apa yang Anda gunakan dalam perusahaan Anda untuk mengidentifikasi, menilai, mengawasi dan mengurangi bahaya dan         dampak ?
Lampirkan bukti/prosedur
4.2.    Paparan terhadap Pekerja
Sistem apa yang ada untuk memantau paparan pekerja Anda terhadap bahan kimia atau  unsur-unsur fisik ?
Lampirkan bukti/prosedur
4.3.    Penanganan Bahaya yang Potensial
Bagaimana pekerja Anda memberitahu pekerja mengenai bahaya yang mungkin timbul seperti bahan kimia, kebisingan, radiasi dsb. dalam pekerjaan mereka ?
Lampirkan bukti/prosedur
Prosedur penangananan bahaya potensial
4.4.    Alat Pelindung Diri (Personal Protective Equipment)
a)      Pengaturan apa yang dipunyai perusahaan Anda untuk pengadaan dan pemberian protective  equipment dan pakaian kerja, baik yang standar maupun yang diperlukan untuk kegiatan-kegiatan khusus ? Lampirkan bukti/prosedur
b)      Apakah Anda menyediakan Alat Pelindung Diri / Personnel Protective Equipment (APD/PPE) yang sesuai untuk karyawan Anda ? Berikan daftar APD/PPE untuk lingkup kerja ini.
c)      Apakah Anda memberikan pelatihan mengenai cara menggunakan APD/PPE ? Jelaskan materi pelatihan dan setiap tindak lanjutnya. Lampirkan bukti/prosedur
d)      Apakah Anda mempunyai program untuk memastikan bahwa APD/PPE digunakan dan dijaga ? Lampirkan bukti/prosedur

4.5.    Penanganan Limbah (Waste Management)
a)      Sistem apa yang ada untuk identifikasi, klasifikasi, pengurangan dan penanganan limbah ? Lampirkan bukti/prosedur
b)      Apakah sistim tersebut sudah sesuai dengan ketentuan yang berlaku ?
c)      Berikan jumlah kecelakaan yang menyebabkan kerusakan lingkungan dalam jumlah yang melebihi USD$ 1,000,000 untuk 24 bulan terakhir. Lampirkan copy laporan yang dikirim ke pemerintah.
d)      Apakah Anda mempunyai prosedur untuk pembuangan limbah ?
                           Ya                    ¨  Tidak 
Lampirkan bukti/prosedur
e)      Apakah sistim tersebut sudah sesuai dengan ketentuan yang berlaku ?
Ya. Sesuai denngan undang-undang tentang kesehatan dan keselamatan
f)       Apakah Anda mempunyai prosedur untuk melaporkan tumpahan minyak dan / atau bahan berbahaya lainnya ?
                 Ya                    ¨  Tidak 
Lampirkan bukti/prosedur
g)      Apakah Anda mempunyai prosedur untuk pembersihan tumpahan minyak dan / atau bahan berbahaya lainnya ?
                           Ya                      Tidak 
Lampirkan bukti/prosedur
h)      Berikan rincian mengenai peralatan Anda yang berkaitan dengan masalah lingkungan.
i)        Siapa orang yang berwenang untuk mengkoordinasikan masalah lingkungan dan bagaimana dengan pengalamannya ?
Lampirkan bukti
4.6.    Kesehatan Industri (Industrial Hygiene)
a)      Apakah Anda mempunyai program kesehatan industri ?
     Ya                       Tidak 
Kalau ada, apa saja yang termasuk di dalamnya ? Lampirkan bukti/prosedur
b)      Apakah Anda mempunyai penilaian risiko, atau usaha serupa, untuk  mengidentifikasi bahaya di tempat kerja ? Jelaskan proses ini. Lampirkan bukti/prosedur
c)      Jika Anda mendatangkan bahan / zat berbahaya ke tempat kerja,  jelaskan proses yang akan Anda gunakan untuk mendokumentasikan dan mengawasinya. Lampirkan bukti/prosedur
4.7.    Obat-obatan dan Minuman Keras
Apakah Anda mempunyai kebijakan mengenai obat-obatan dan minuman keras dalam organisasi Anda ? Kalau demikian, apakah itu termasuk dalam ujian penerimaan karyawan dan pengujian acak ? Lampirkan bukti/prosedur
Elemen  5  :  PERENCANAAN DAN PROSEDUR
5.1.    Buku panduan HSE dan Operasi
Apakah Anda mempunyai buku panduan HSE perusahaan atau buku panduan Operasi yang sesuai dengan aturan-aturan HSE yang dijelaskan secara rinci dalam cara kerja HSE dan aturan keselamatan yang disahkan oleh perusahaan seperti yang menyangkut perancah (scaffolding) alat pengangkat, alat-alat berat, bejana tekan atau penggalian ?
                 Ya                      Tidak 
Jika jawabannya Ya, lampirkan copy dari dokumen pendukung.
Bagaimana Anda memastikan bahwa cara kerja dan prosedur yang digunakan oleh karyawan di lapangan konsisten dengan tujuan dan pengaturan kebijakan HSE Anda ? Lampirkan bukti/prosedur
5.2.    Pengawasan dan Perawatan Peralatan
Bagaimana Anda memastikan bahwa stasiun produksi dan peralatan yang digunakan di wilayah kerja Anda, lokasi, atau pada lokasi lain oleh karyawan Anda, didaftarkan, disertifikasi sesuai tuntutan peraturan, diinspeksi, diawasi dan dirawat dengan benar dan dalam kondisi kerja yang baik ? Lampirkan bukti/prosedur
5.3.    Penanganan dan Perawatan Keselamatan Transportasi
Pengaturan apa yang dipunyai perusahaan Anda untuk pencegahan kecelakaan kendaraan ? Lampirkan bukti/prosedur
Elemen  6  :  PEMANTAUAN IMPLEMENTASI DAN KINERJA
6.1.    Manajemen HSE dan pemantauan Kinerja dalam Aktivitas Kerja
a)      Pengaturan apa yang dipunyai perusahaan Anda untuk pengawasan dan  pemantauan kinerja HSE? Lampirkan bukti/prosedur
b)      Kriteria kinerja seperti apa yang digunakan dalam perusahaan Anda; berikan contoh
c)      Pengaturan apa yang dipunyai perusahaan Anda untuk menyampaikan setiap hasil dan temuan dari pengawasan dan pemantauannya kepada :
i)       Manajemen pusat Anda ?
ii)      Karyawan lapangan ?
Lampirkan bukti/prosedur
d)      Pernahkan perusahaan Anda menerima penghargaan untuk prestasi kinerja HSE?  Lampirkan bukti
                        ¨  Sudah                       Belum     
6.2.    Program Keselamatan
a)      Apakah Anda menyelenggarakan safety meeting di tempat Anda          sendiri ? Lampirkan bukti
                          Ya           Tidak  Jelaskan frekuensi, peserta dan topiknya.
a)        Apakah Anda mengorganisasikan kampanye untuk menstimulasi cara  kerja yang aman ?
  Ya                     Tidak 
Kalau iya, berikan rincian
Stimulasi kami pada penanganan  kecelakaan kerja ringan
Dengan kronologis stimulasi
6.3.    Insiden /Kejadian berbahaya, Tuntutan Perbaikan, dan Pemberitahuan Larangan yang bersifat Hukum
Pernahkan perusahaan Anda mengalami keharusan perbaikan atau pemberitahuan larangan dalam hal insiden/kejadian berbahaya yang bersifat hukum oleh badan nasional yang relevan, badan yang berwenang dalam HSE, atau otoritas penegak hukum lainnya atau diperkarakan di bawah  undang-undang HSE selama lima tahun terakhir ini ?          
              ¨  Pernah                    Tidak          
Jika jawaban Anda Pernah, berikan rinciannya.
6.4.    Catatan Kinerja HSE
a)      Apakah Anda menyimpan catatan mengenai insiden dan kinerja HSE Anda untuk lima tahun terakhir ?
    ¨  Ya                 Tidak           Jika Ya, berikan yang berikut ini :
    Jumlah korban
    Lost Time Injuries
    Kasus kehilanganHari Kerja
    Kasus Tindakan Medis
    Restricted Work Day Cases
    Fatal Accident Rate
    Lost Time Injury Frequency
    Total Recordable Incident Rate for each year
Sertakan definisi perusahaan Anda mengenai istilah-istilah di atas dalam lembaran terpisah.
b)      Bagaimana kinerja kesehatan didokumentasikan ?
Lampirkan bukti/prosedur
c)      Bagaimana kinerja lingkungan didokumentasikan ?
Lampirkan bukti/prosedur
d)      Setiap berapa lama kinerja HSE Anda ditinjau ? oleh siapa ?
Lampirkan bukti/prosedur
6.5.    Investigasi dan Pelaporan
a)      Apakah Anda mempunyai prosedur untuk investigasi, pelaporan, dan tindak lanjut insiden, kejadian berbahaya atau penyakit di tempat kerja ?
                           Ya                    ¨  Tidak                 Kalau Ya lampirkan.                
b)      Bagimana temuan setelah investigasi, atau insiden yang relevan yang terjadi di tempat lain, dikomunikasikan kepada karyawan Anda ? Lampirkan bukti/prosedur
c)      Apakah pelajaran keselamatan dari Kecelakaan yang hampir terjadi (near miss) dilaporkan ?
                           Ya                    ¨  Tidak            Lampirkan bukti/prosedur
d)      Sediakan salinan dari laporan investigasi untuk 12 bulan terakhir.
Belum ada
Elemen  7  :  AUDIT DAN KAJI ULANG
a)      Apakah Anda mempunyai kebijakan tertulis mengenai audit HSE
                           Ya                     Tidak 
Lampirkan bukti
Maksud dan tujuan
Menuju perusahaan sejahtera
b)      Bagaimana kebijakan tersebut menjelaskan standar audit, termasuk audit mengenai tindakan yang tidak aman dan kualifikasi untuk auditor ? Lampirkan bukti/prosedur
c)      Apakah Rencana HSE perusahaan Anda menyertakan jadwal audit ?
               Ya                    ¨  Tidak 
Bidang auditing mana yang dicakup ? Lampirkan bukti/prosedur
Bidang yang di Audit
d)      Bagaimana efektifitas auditing diperiksa dan bagaimana manajemen melaporkan dan menindaklanjuti hasil audit ? Lampirkan bukti/prosedur

Elemen  8  :  PROSEDUR TANGGAP DARURAT (EMERGENCY RESPONSE PROCEDURE)
Apakah Anda mempunyai rencana tanggap darurat ?               Ya    ¨  Tidak 
Apakah Anda mempunyai Organisasi Keadaan Darurat ?                            x  Ya    ¨  Tidak 
Berikan daftar prosedur  dan organisasi keadaan darurat.
Jelaskan bagaimana kesiapan darurat dijaga dan bagaimana struktur  komando dalam keadaan darurat.

Elemen  9  :  MANAJEMEN HSE - CIRI TAMBAHAN
a)    Jelaskan sifat dan sejauh mana partisipasi perusahaan Anda dalam organisasi yang relevan dengan industri, perdagangan, dan pemerintahan. Lampirkan bukti

b)    Apakah perusahaan Anda mempunyai ciri atau aturan HSE lain yang tidak dicantumkan di dalam tanggapan Anda terhadap kuesioner. Lampirkan












Kriteria Penilaian Pra kualifikasi
Sistem Manajemen HSE  Kontraktor

A
B
C
D
Elemen 1 : Kepemimpinan dan Komitmen
Komitmen HSE melalui kepemimpinan: Butir 1 (1)





Bukti suatu kebiasaan positif HSE dari manajemen senior dan pada semua tingkat
Elemen 2 : Tujuan-tujuan Kebijakan dan Strategi
Adanya kebijaksanaan HSE : Butir 2(1) dan 2(2)




Kebijakan HSE yang merupakan tanggung jawab terhadap HSE dibuat dalam bahasa yang mudah untuk dipahami, tetapi tidak didistribusikan secara luas
Peraturan dengan tugas dan tanggung jawab yang jelas; didistribusikan kepada semua karyawan; dan bisa dilihat di papan pengumuman.
Elemen 3 : Organisasi, Tanggung jawab, Sumber Daya, Standar dan Dokumentasi
Program-program rapat dan musyawarah HSE : Butir 3 (1)


Keterlibatan dan komitmen  umum manajemen terhadap HSE. Pertemuan HSE dilakukan secara teratur pada tingkat manajemen dan Penyelia/pengawas
Keterlibatan dan komitmen umum manajemen terhadap HSE. Karyawan ditugaskan secara bergiliran untuk membahas topik HSE dalam rapat
Pelatihan Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lindungan Lingkungan untuk staf: Butir 3(2)


Ada pelatihan HSE dan dilaksanakan tetapi hanya terbatas pada staf tertentu.
Pelatihan HSE dilaksanakan untuk semua karyawan yang berhubungan dengan pekerjaan tersebut.
Orientasi karyawan dan program pelatihan : Butir 3(3)(a) - (d)

 
Karyawan diberi buku panduan dan acuan, penyelia/pengawas menjelaskan dan mendemonstrasikan pekerjaan para karyawan baru
Program formal dibuat untuk meningkatkan pengetahuan karyawan mengenai HSE. Karyawan diberi buku panduan dan acuan, penyelia/pengawas menjelaskan dan mendemonstrasikan pekerjaan pada karyawan baru. Sebagai tambahan diatas, akan ditindak lanjuti dengan kegiatan observasi terhadap karyawan baru.
Penyelia/pengawas telah menjelaskan kepada mereka mengenai praktik yang aman dan tugas-tugas darurat
Pelatihan khusus : Butir 3(4) (a) dan (b) dan 3(5)


Pelatihan HSE dilakukan pada kegiatan tertentu saja, tidak untuk kegiatan rutin.
Pelatihan khusus HSE telah dibuat dan dilaksanakan secara teratur. Dilakukan pelatihan ulang secara periodik
Subkontraktor: Butir 3(6) (a) - (c)


Program penilaian dan standar bagi sub kontraktor telah dibuat dan dilaksanakan

Program evaluasi dan standar bagi subkontraktor dibuat dan diterapkan. Jaminan terhadap kesesuaian di tempat kerja.
Standar Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lindungan Lingkungan : Butir 3(7) (a) - (d)


Kontraktor memiliki peraturan standar HSE yang meliputi seluruh kegiatan operasi berbahaya
Kontraktor memiliki sistim untuk menspesifikasi, memantau kesesuaian dan memperbaharui standar
Elemen 4: Penanganan Bahaya dan Dampak
Penilaian Bahaya dan Dampak: Butir 4(1)



Sistim HSE milik Kontraktor meliputi metode untuk mengevaluasi bahaya dan dampak utama

Sistim HSE milik Kontraktor mempunyai metode yang lengkap untuk mengevaluasi semua bahaya dan dampak HSE dan menerapkan pada seluruh dokumen kontrak
Pemaparan terhadap karyawan: Butir 4(2)





Kontraktor mempunyai metode yang tepat untuk memantau paparan bahaya besar

Kontraktor mempunyai seperangkat
metode untuk memonitor paparan bahaya yang bisa diperkirakan (berhubungan dengan metode evaluasi bahaya dan dampaknya) dan menulis semua itu di dalam kontrak
Potensi Bahaya (bahaya kimia, fisika, dan biologi seperti suara bising, radiasi, uap, asap, suhu yang terlalu tinggi, dll.): Butir 4(3)




Kontraktor memberikan informasi kepada karyawan pada awal keterlibatannya di lapangan

Kontraktor menyimpan data base mengenai sifat-sifat bahaya potensial yang ada didalam kontrak dan mempunyai metode pendistribusian informasi secara formal kepada semua karyawan dan melatih karyawannya dalam menangani hal tersebut.
Alat Pelindung Diri (Personal Protective Equipment): Butir 4(4)




Secara formal PPE diperiksa dengan pemeriksaan spot dalam penggunaan.

Memiliki prosedur untuk memeriksa persyaratan PPE, memonitor pemakaian dan penggantian sesuai kebutuhan. Stock inventory dimonitor, dijaga pada tingkat diatas kebutuhan. Pelatihan penggunaan disediakan bila dibutuhkan.
Pengelolaan Limbah: Butir 4(5)





Kontraktor mempunyai prosedur pembuangan limbah sesuai dengan kategorinya tapi tidak membuat peraturan untuk meminimalisasi dampak lingkungan
Kontraktor mempunyai suatu sistim yang tepat untuk mengelola limbah (termasuk identifikasi, minimalisasi dan klasifikasi), yang secara aktif berusaha mengurangi dampak lingkungan
Kesehatan Lingkungan Industri Butir 4 (6)






Ada peraturan yang mengatur pelaksanaan untuk meminimalkan pengaruh kesehatan manusia dengan memberikan tempat kerja yang sehat
Alkohol dan Obat-obatan dan Minuman Keras Butir 4 (7)






Peraturan mengenai alkohol dan obat terlarang termasuk juga yang mengatur tanggung jawab dan risiko, dan didistribusikan secara luas
Peraturan obat terlarang dengan jelas mengatur mengenai tanggung jawab, risiko, dan hukuman didistribusikan kepada semua karyawan; dan bisa dilihat di papan pengumuman
Elemen 5:Perencanaan dan Prosedur
Panduan HSE dan operasi : Butir 5(1) (a) dan (b)





Kontraktor mempunyai prosedur/ manual HSE yang tertulis mencakup semua operasi yang membahayakan

Kontraktor mempunyai prosedur yang mencakup semua tindakan pencegahan /manual HSE, persyaratan rencana HSE dengan sistim updating dan penyebaran kepada karyawan
Pengawasan dan Perawatan Peralatan : Butir 5(2)



Memiliki program tertulis pedoman pengawasan, tanggung jawab, frekwensi dan tindak lanjut.

Tambahan dari C, inspeksi berkala dilakukan oleh manajemen atas atau oleh tim spesialis.

Penanganan Keselamatan Transportasi Darat: Butir 5(3)



Kontraktor mempunyai strategi pengelolaan umum dengan beberapa prosedur yang membahas bagian-bagian dari keselamatan transportasi darat

Kontraktor mempunyai strategi yang lengkap dan seperangkat perencanaan dan prosedur meliputi kendaraan, pengendara, dan pengelolaan operasi
Elemen 6: Penerapan dan Pemantauan Kinerja
Pengelolaan dan pemantauan kinerja dari aktivitas kerja : Butir 6(1) dan 6(3)




Kontraktor mempunyai suatu sistim untuk memantau kinerja HSE pada area-area penting

Kontraktor mempunyai sistim pemantauan kinerja yang lengkap dengan umpan balik kepada pemberi kerja untuk perbaikan dan telah menerima penghargaan atas prestasinya
Program Keselamatan Kerja Butir 6 (2) (a) -(b)






Pertemuan membahas keselamatan kerja dilakukan berdasarkan jadwal rapat yang rutin oleh penyelia/pengawas atau perwakilan dari bagian keselamatan kerja.
Rapat mengenai keselamatan kerja dilakukan secara rutin dan topik yang dibicarakan adalah mengenai karyawan dan dilakukan secara bergantian
Pemberitahuan kecelakaan, kejadian bahaya, perkembangan persyaratan dan larangan : Butir 6(3)



Kejadian hanya berhubungan dengan kecelakaan kecil

Tidak ada kejadian dalam lima tahun Terakhir

Catatan kinerja HSE (Perbandingan rata-rata kecelakaan tahun terakhir dengan rata-rata kecelakaan kontraktor tiga tahun sebelumnya) Butir 6(4) (a) - (d)



Rasio kecelakaan menunjukkan sedikit perbaikan

Rasio kecelakaan menunjukkan perbaikan yang tetap lebih dari 20% setahun
Investigasi dan Laporan Kecelakaan: Butir 6(5) (a) - (d)



Temuan dikomunikasikan kepada seluruh karyawan melalui papan pengumuman

Seperti pada C ditambah dengan keterangan implikasi terinci untuk keperluan peningkatan kinerja HSE
Elemen 7: Audit dan Kaji Ulang
Audit: Butir 7 (a) - (d)

    
Dokumen HSE Kontraktor menyertakan rincian mengenai pelaksanaan audit sesuai dengan jadwal / ruang lingkup untuk tempat-tempat yang penting

Seperti dalam C tetapi diarahkan pada peranan manajemen di dalam kegiatan audit dan tindak lanjut atas temuan-temuannya

Elemen 8: Prosedur Tanggap Darurat
Prosedur tanggap darurat





Prosedur darurat untuk skenario utama dibuat secara tertulis, misalnya kebakaran/ledakan, H2S, evakuasi, penyebaran racun atau bahan-bahan yang mudah terbakar. Tidak ada persyaratan yang dilakukan untuk frekuensi latihan.

Prosedur keadaan darurat ditulis untuk skenario utama, misalnya kebakaran, ledakan, H2S, evakuasi, menyebarnya racun atau bahan-bahan yang mudah terbakar dan penyakit yang darurat. Prosedur ditulis dalam manual prosedur darurat yang didistribusikan secara luas. Frekuensi latihan telah ditentukan.
Elemen 9: Manajemen HSE – ciri tambahan
Keanggotaan Asosiasi : Butir 9(a) dan 9(b)


Kontraktor minimal menjadi anggota satu
asosiasi yang tidak menonjolkan  HSE
Kontraktor minimal menjadi anggota satu asosiasi HSE

Kontraktor adalah peserta aktif dari minimal satu asosiasi HSE